Sueldo de administrador de oficina
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¿En qué consiste su trabajo? “Trabajo para el Colegio de Anestesistas de Australia y Nueva Zelanda. Me ocupo de un par de comités, lo que también implica la reserva de viajes y el catering. Realizo varias tareas administrativas, como la redacción de informes, la actualización de la página web y la preparación de documentos. Uno de los comités cambia de miembros cada año y yo dirijo el proceso de nominación y, si es necesario, de elección”. También soy responsable de todos los exámenes escritos de anestesia y de los exámenes médicos y clínicos que tienen lugar en Nueva Zelanda”. ¿Cuáles son los principales retos? “Los exámenes requieren muchas tareas en las que el tiempo es fundamental y tengo que ser muy organizada. Utilizo listas de control para asegurarme de que no se me escapa nada, pero puede ser muy estresante”. ¿Cómo es su horario? “Mi jornada normal es de 8.45 a 16.45 y la mayoría de las veces no necesito trabajar hasta tarde. Sin embargo, los exámenes se hacen a la misma hora que en Australia, así que trabajo hasta las 7 de la tarde cuando se celebran, y un sábado dos veces al año. Sin embargo, como los exámenes y los cursos se celebran en distintos lugares de Nueva Zelanda, puedo viajar un poco, lo que me gusta mucho”.
Cualificación educativa para el oficial administrativo
Este programa le proporciona las habilidades administrativas y tecnológicas adecuadas para satisfacer las demandas del mundo empresarial actual. Como estudiante del programa, adquirirás una base sólida de procedimientos administrativos de oficina, incluyendo Habilidades de Computación; Habilidades de Mecanografía; Procesamiento de Palabras; Hojas de Cálculo; Inglés de Negocios, incluyendo la preparación y formato de documentos: Habilidades de servicio al cliente, y conceptos financieros para los negocios. El programa también está diseñado para ayudar a los estudiantes en el desarrollo de las habilidades de alfabetización en cada curso como interpretar instrucciones detalladas, tanto verbales como escritas, y preparar documentos, cartas e informes. La fluidez en inglés es fundamental para su éxito, y hay un enfoque en la comunicación efectiva en todo el programa. Las prácticas de campo te ayudarán a transferir las habilidades y conocimientos aprendidos al entorno laboral mientras continúas desarrollando tus habilidades en inglés.
Según las investigaciones de Microsoft, la obtención de la Certificación de Especialista en Microsoft Office (MOS) no sólo puede demostrar que tienes las habilidades necesarias para utilizar plenamente Office, sino que también aumenta los ingresos anuales de los empleados de nivel básico hasta en 16.000 dólares en comparación con sus compañeros que no han obtenido la certificación. En este programa, usted se hará competente en una variedad de software de Microsoft, así como las oportunidades para obtener por debajo de Microsoft Office Specialist Certifications (MOS).
Tareas de administración de la oficina
Aprenderás una alfabetización tecnológica duradera. Los experimentados instructores de nuestro programa te ayudarán a fomentar una autosuficiencia especial: además de ser capaz de manejar con confianza cualquier problema tecnológico en cualquier entorno al que te lleve tu carrera, esa confianza te servirá también en tu vida personal.
Obtén apoyo adicional con nuestro programa I-BEST. El programa de Educación Básica Integrada y Capacitación en Habilidades (I-BEST) es un modelo de enseñanza reconocido a nivel nacional que proporciona dos instructores en cada clase – uno centrado en el material profesional y técnico de su programa, y el otro ayudándole a fortalecer las habilidades en inglés, escritura y matemáticas.
Consulta el Career Coach para descubrir carreras relacionadas con tus intereses en esta materia. Aprende más sobre lo que harás en la industria, cuánto puedes ganar, y mira las ofertas de trabajo en el condado de Thurston y sus alrededores.
Cursos cortos de administración de oficinas
Supervisan y coordinan las actividades del personal, entrevistan a los solicitantes de empleo y llevan a cabo programas de orientación para los nuevos empleados, administran los salarios y determinan los derechos de licencia, participan en la formación y el desarrollo del personal, la preparación de las descripciones de los puestos de trabajo, las evaluaciones del personal y los ascensos.
The Institute of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA) Riviera Road Office Park (Block C) 6 – 10 Riviera Road Killarney, 2193 Johannesburgo, Sudáfrica Tel: (011) 551-4000 http://www.icsaglobal.org/portfolio/southern-africa/