Asignaturas del curso de secretariado
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Las secretarias son profesionales de la administración que gestionan las actividades de la oficina y realizan diversas tareas de oficina. Asisten a los miembros del personal, fijan citas, hacen circular el correo, contestan al teléfono y organizan archivos informatizados y en papel. Es posible que pasen muchas horas de trabajo sentadas en un escritorio a diario. Las secretarias deben tener algunas habilidades clave, como la capacidad de trabajar bien con los demás, excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, competencia con la programación de Microsoft, competencia en la utilización de equipos de oficina, atención al detalle y la capacidad de garantizar un lugar de trabajo y un horario organizados en todo momento. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de Estados Unidos, el salario medio de las secretarias en 2019 era de 37.690 dólares.
Capacidad para trabajar bien con otros, excelentes habilidades de comunicación escrita y oral, competencia con la programación de Microsoft, competencia en la utilización de equipos de oficina, atención al detalle, capacidad para garantizar un lugar de trabajo organizado y un horario en todo momento
Las personas con un diploma de secundaria y conocimientos básicos de informática y ofimática suelen ser aptas para los puestos de secretariado de nivel inicial. Las opciones para obtener estos conocimientos básicos incluyen los colegios comunitarios, las escuelas de formación profesional y las empresas de colocación. Muchas secretarias reciben formación en el puesto de trabajo para mejorar sus habilidades.
Cursos de administración y secretariado
Nuestro principal curso de secretariado es el Diploma de Secretaria Ejecutiva, que abarca una serie de temas, incluyendo unidades de TI basadas en Microsoft Office, unidades de Administración que cubren temas como el apoyo a eventos y reuniones de negocios y la redacción de documentos de negocios, y Documentos de Negocios, donde trabajarás en cartas, informes y transcripción de audio, entre otros.
Como alternativa, tenemos un curso más corto: el Certificado de Secretariado. Compuesto por sólo 15 módulos frente a los 27 del diploma, el Certificado de Secretariado se centra únicamente en los temas clave. Es perfecto para repasar tus conocimientos o si quieres entrar en un puesto de secretaria como principiante.
Si quieres estudiar a un nivel más alto, nuestros cursos de secretariado se estudian a nivel 3 y cubren las habilidades de secretariado mencionadas anteriormente, pero en mayor profundidad. Nuestro curso estrella y más popular en el colegio es el diploma de asistente personal ejecutivo. Además del diploma general de asistente personal ejecutivo, también recibirás diplomas para cada uno de los temas tratados: Informática, Administración, Documentos Empresariales y Habilidades de AP.
Cursos de secretariado en línea
Las secretarias y los administradores ayudan a mantener el buen funcionamiento de una organización, ocupándose de las tareas administrativas y organizativas que hacen que la organización funcione. El título de trabajo “administrador” y “secretario” pueden utilizarse indistintamente para describir la misma función, o “secretario” puede ser otro nombre más anticuado para un asistente personal o un asistente ejecutivo. Lea nuestra otra descripción del puesto para conocer
A veces, una función administrativa o de secretaría puede ser una vía de acceso a otra profesión, sobre todo en los medios de comunicación o el marketing; es decir, muchos profesionales de sectores como el marketing y los medios de comunicación empiezan en una función administrativa y “van ascendiendo”. Del mismo modo, los estudiantes y licenciados universitarios suelen hacer trabajos temporales de corta duración como administradores o secretarios a través de una agencia de colocación durante las vacaciones o después de graduarse. Este tipo de experiencia en la oficina puede ser una ventaja en el CV.
Sin embargo, si desea especializarse en una función administrativa, la progresión profesional puede venir de la mano de puestos administrativos más altos; lo que es exactamente esto variará según la organización. En algunas, puede convertirse en administrador principal o jefe de equipo; en otras, en un
Cursos de formación para secretarias cerca de mí
Este curso de secretariado obligatorio introduce a los estudiantes en el teclado alfanumérico de un ordenador y, en ocasiones, en una máquina de escribir. Se hace hincapié en la velocidad y la precisión. Los estudiantes también se familiarizan con el trabajo a partir de archivos manuscritos o electrónicos.
Los conocimientos de matemáticas empresariales incluyen la capacidad de realizar operaciones aritméticas y comprender las transacciones financieras básicas. También se enseñan conocimientos de contabilidad y teneduría de libros, junto con la realización de inventarios. Algunos programas pueden exigir este curso.
Para los profesionales del secretariado son vitales unas sólidas habilidades de comunicación, incluyendo una buena gramática, puntuación, vocabulario y ortografía. Los cursos de inglés suelen incluir el desarrollo de las habilidades de comprensión lectora y la capacidad de escritura expositiva. Este curso es obligatorio en algunos programas.
Un curso de transcripción es una clase básica en la mayoría de los programas. La transcripción incluye tanto el manejo del equipo de transcripción o dictado como la creación de un registro escrito de la comunicación hablada. Los estudiantes aprenden a transcribir rápidamente y con un mínimo de errores.