¿Qué cualificación se necesita para ser asistente personal?
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Gran capacidad de comunicación oral y escrita, gestión del tiempo, pensamiento crítico, toma de decisiones y habilidades ofimáticas; personalidad orientada a las personas; dominio del software de bases de datos, hojas de cálculo y procesamiento de textos; conocimiento de escáneres, fotocopiadoras y sistemas telefónicos.
Los asistentes personales, a veces llamados secretarios o asistentes administrativos, proporcionan apoyo de oficina a los gerentes y supervisores. Los asistentes personales pueden gestionar toda la información entrante y saliente, incluida la dirección o respuesta de las llamadas telefónicas, las cartas y el correo electrónico. Programan reuniones de negocios, fijan citas y archivan documentos importantes. Las funciones de un asistente personal incluyen organizar los asuntos personales de los administradores y asegurarse de que los compromisos no entren en conflicto con las obligaciones empresariales. La mayoría de las horas de trabajo se pasan sentados en un escritorio.
Los requisitos para acceder a esta carrera son bastante laxos y suele bastar con un título de secundaria o su equivalente. Sin embargo, el potencial salarial suele ser bajo en comparación con otras carreras de oficina. Según Payscale.com, el salario medio de los asistentes personales era de 43.496 dólares en febrero de 2020.
Ser asistente personal
1. No hay una descripción real del trabajo de un asistente personal, así que tienes que estar preparado para hacer lo que sea necesario. Compruebo los correos electrónicos, respondo a las llamadas telefónicas y actualizo su calendario, pero hago mucho más que eso. Trabajo para una comediante y actriz, así que puedo estar de viaje con mi cliente cuando tiene espectáculos en varias ciudades y países. Si está rodando para su programa de televisión, tengo que ir al plató. Acabamos de estar en Nueva York porque hizo una aparición y también tuve que ser su estilista, así que tuve que salir a buscar piezas de vestuario para ella. A veces, le ayudo con su hijo porque también es madre soltera, así que podía ir al colegio a ayudar con una actividad escolar. Decoré su casa para las fiestas y planifiqué su fiesta de Navidad.
2. En este trabajo no existe un horario fijo. Hay semanas en las que me levanto a las 6 de la mañana y me acuesto a la 1 porque estamos en Nueva York haciendo prensa y tenemos que estar en el plató, y luego ella también tiene cosas por la noche. Pero cuando vuelvo a Atlanta o a Los Ángeles, hay días en los que hay mucho que hacer y otros en los que no hay mucho que hacer y termino a las 5 de la tarde. Ella me da un plazo para hacer algo, o me dan una tarea y yo creo plazos para hacer las cosas. Por ejemplo, cuando planifico un evento o algo así, sé que tengo un plazo de dos semanas para tener todo bajo control y cuidado, así que dedico el número de horas que necesito para hacerlo.
Cómo convertirse en asistente personal de los famosos
Los asistentes personales prestan apoyo administrativo, de oficina, de secretaría y general a directivos y otros profesionales. También pueden encargarse de la planificación financiera, la contratación y la dotación de personal.
¿Cómo es su jornada? “Empiezo antes que mi jefe; me gusta tener una buena ventaja porque mi trabajo es hacer que su jornada transcurra sin problemas. Quiero saber qué reuniones tiene programadas, asegurarme de que su coche está reservado para cuando lo necesite y comprobar sus correos electrónicos para ver qué ha llegado durante la noche”. Puede ser cualquier cosa, desde que alguien gane un premio, el éxito de un proyecto, la moral del equipo, la moral individual, si alguien ha tenido un bebé o se va a casar… cualquier cosa que le ayude a estar informado y a saber más sobre la gente de sus equipos”. ¿Qué le hace sentirse realizada? Parece tan sencillo, pero es muy importante. También me gusta oír: ‘Le preguntaré a Hannah, ella sabrá’. Me da una sensación de orgullo porque demuestra que la gente confía en mí y que soy capaz de ayudarles”.
Cómo convertirse en asistente personal de los ricos
Un asistente personal certificado realiza una serie de tareas para ayudar al cliente o al empleador a gestionar y organizar su hogar, su vida personal, su negocio o todo lo anterior. Un asistente personal puede ocuparse del hogar, filtrar llamadas telefónicas, planificar eventos, gestionar horarios y organizar viajes. Algunos asistentes personales certificados trabajan para clientes ricos y de alto nivel, y llevan un estilo de vida lujoso como sus empleadores famosos. Algunos asistentes personales se acercan a sus clientes y pueden viajar a lugares exóticos y relacionarse con otras personas de éxito.
Un asistente personal certificado es alguien que necesita excelentes habilidades organizativas y de gestión. Además, un asistente personal debe ser detallista, fiable y digno de confianza. Estos asistentes deben tener también buenas habilidades sociales, de resolución de problemas, de comunicación y de ofimática. Un asistente personal certificado debe ser flexible y mantener la calma bajo presión.
Para convertirse en asistente personal certificado se requiere como mínimo un título de bachillerato o su equivalente, junto con la experiencia laboral pertinente. A menudo se prefiere la formación en informática y otras tecnologías de oficina. Para obtener el certificado de asistente personal de la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP), la persona debe cumplir unos requisitos previos específicos para solicitar el programa de certificación. Por ejemplo, si una persona no tiene un título universitario, puede solicitarlo si tiene cuatro años de experiencia laboral relevante. Los solicitantes con tres años de experiencia y un título de asociado, o con dos años de experiencia relacionada y una licenciatura, también pueden optar al programa. Una vez superado el examen, el estudiante podría obtener la credencial de Profesional Administrativo Certificado (CAP).